● Siècle Digital 📅 25/03/2026 à 09:03

Cybersécurité 👤 Frédéric Olivieri

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OUTILS Google Workspace&nbsp: comment fonctionne la suite collaborative de Google&nbsp? Une plateforme pour travailler et collaborer efficacement au quotidien… Par Frédéric Olivieri - @21_janvier Publié le 25 mars 2026 à 09h03 Avec la montée du télétravail et des organisations hybrides, les outils collaboratifs en ligne se sont imposés comme des standards. Face à ce constat, Google a progressivement fait évoluer son offre pour proposer un environnement de travail unifié. Baptisé Google Workspace, cet ensemble d’applications vise à centraliser la communication, la production de contenus et la gestion de projets au sein d’un même espace… Qu’est-ce que Google Workspace&nbsp? Google Workspace, anciennement G Suite, regroupe une série d’outils Google accessibles depuis un navigateur ou une application mobile pour permettre aux équipes de travailler ensemble, en temps réel, et sans dépendre d’installations locales. 📩 L’actu digitale évolue vite. Restez à jour.Recevez la newsletter quotidienne, gratuitement. En vous inscrivant vous acceptez notre politique de protection des données personnelles. La plateforme s’articule autour de plusieurs briques bien connues&nbsp: Gmail assure la gestion des e-mails professionnels Google Drive sert d’espace de stockage dans le cloud Google Docs propose du traitement de texte au même titre que Microsoft Word Google Sheets concurrence Microsoft Excel avec la création de tableaux de données Google Slides apporte la capacité de réaliser des présentations, comme Microsoft PowerPoint Au delà de ces outils, d’autres viennent compléter cet écosystème. Parmi eux, on peut citer Google Meet qui permet d’organiser des visioconférences, Google Chat qui facilite les échanges rapides entre collaborateurs, ou encore Google Calendar qui structure la gestion des agendas. Enfin, des outils comme Google Forms, Google Keep ou même Google Sites permettent d’aller encore plus loin, allant de la création d’enquêtes à la prise de notes, jusqu’à la création de pages web internes. Comment fonctionne Google Workspace au quotidien&nbsp? L’un des principaux atouts de Google Workspace repose sur son fonctionnement entièrement en ligne. Concrètement, les utilisateurs peuvent créer, modifier et partager des documents directement depuis leur navigateur, sans installation spécifique. Ainsi, la collaboration en temps réel apparaît comme un pilier central, où plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur un même fichier, avec des modifications visibles instantanément. L’accès aux outils est également flexible, car il est possible d’utiliser Google Workspace depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, et certaines fonctionnalités restent même accessibles hors-ligne, avec une synchronisation automatique dès le retour de la connexion. Enfin, Google intègre progressivement des fonctionnalités basées sur l’IA, notamment via Gemini pour générer des résumés de réunions, suggérer des actions à suivre ou même automatiser certaines tâches dans les e-mails. Des tarifs selon les besoins des entreprises Un aperçu des tarifs – Source&nbsp: Google Google Workspace propose plusieurs formules pour répondre aux différents profils d’utilisateurs, allant des indépendants jusqu’aux grandes entreprises&nbsp: L’offre Starter débute à 6,80 € par utilisateur et par mois, avec 30 Go de stockage et des réunions limitées à 100 participants L’offre Business à 13,60 €, augmente le stockage à 2 To et permet d’enregistrer les visioconférences L’offre Plus, proposée à 21,10 € par mois, propose jusqu’à 5 To de stockage par utilisateur, des réunions pouvant accueillir 500 participants et des fonctionnalités de sécurité L’offre Enterprise intègre des services encore plus avancés et sur mesure, mais reste uniquement sur demande En complément, une version gratuite, limitée à 25 utilisateurs, est aussi proposée, mais sans intégration de Gmail. Pour aller plus loin Google Agenda fait évoluer Google Tasks avec une intégration bien plus visiblePublicités, cybersécurité, vidéos et podcasts… Gemini, l’IA de Google, acquiert de nouvelles compétences.Le ministre de l’Éducation nationale ne veut pas de Microsoft Office 365 ni de Google WorkspaceGoogle Workspace pour les indépendants s’étend en EuropeGoogle met à jour ses applications pour les tablettes AndroidAvec Gmail, Google permet désormais de passer des appels audio et vidéo Google Google Workspace

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